Muchos gerentes y directores financieros nos preguntan lo mismo: ¿Cuáles son las diferencias entre SII y VeriFactu? ¿Cuándo es obligatorio para mi empresa? ¿Y cómo demonios se configura esto para evitar sanciones?
Si tienes una empresa en España, sabrás que el control de la Agencia Tributaria sobre la facturación está en su punto más estricto. Entre la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y los plazos definitivos para la implantación de VeriFactu, la gestión fiscal ya no es algo que se pueda delegar en un simple programa de facturación básico.
Para ahorrarte la lectura de textos legales densos, aquí te lo explicamos todo sin tecnicismos innecesarios, con los plazos reales y el método exacto para poner a punto tu ERP.
Diferencias, plazos y cómo adaptarte
Aunque ambos sistemas buscan que Hacienda reciba tus facturas prácticamente en tiempo real, están diseñados para tipos de empresas y operativas completamente distintas.
- SII (Suministro Inmediato de Información): Obligatorio para grandes empresas (facturación superior a 6 millones de euros anuales), grupos de IVA y empresas acogidas al régimen de devolución mensual (REDEME). Consiste en declarar el conjunto de registros de facturas (tanto emitidas como recibidas) enviando ficheros XML a la AEAT en un plazo máximo de 4 días hábiles desde su emisión o registro contable.
- VeriFactu (Reglamento de requisitos de sistemas informáticos de facturación): Es el sistema que afecta a todas las pymes y autónomos que no están en el SII. No se envían «libros de registro», sino que cada factura emitida genera un registro informático único, firmado digitalmente e inalterable (encadenamiento hash), que se remite automáticamente a Hacienda al momento de guardarse. Además, obliga a incluir en el PDF o factura impresa un código QR y la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
¿Cuáles son los plazos obligatorios?
Los calendarios de Hacienda no dan tregua y adaptarlo a última hora suele ser sinónimo de caídas de servicio y prisas de última hora:
- SII: Ya está plenamente operativo y es obligatorio desde su implantación para las empresas que cumplan los requisitos de volumen de facturación o régimen fiscal.
- VeriFactu: Con el reglamento ya aprobado, el calendario oficial marca que las empresas (enero de 2027) y autónomos (julio de 2027) deben tener sus sistemas informáticos completamente adaptados y emitiendo facturas bajo este formato. No dejes la integración de tus sistemas para el último mes de plazo.
MODALIDADES DE VERIFACTU
- Envío automático: manda la factura a la AEAT en el momento de su emisión.
- Sin envío automático: no manda la factura en el instante de su emisión, pero cumple todos los requisitos técnicos mencionados anteriormente.
Aunque el envío sea opcional, Hacienda usará este sistema para cribar la fiabilidad de las empresas. Las que envíen sus facturas en tiempo real ganarán transparencia y tendrán muchas menos papeletas de entrar en los planes de inspección.
¿Cómo gestiona Odoo el SII y VeriFactu? (La parte técnica)
Una de las grandes ventajas de Odoo frente a otros ERP cerrados es su flexibilidad para adaptarse a las necesidades y forma de trabajar de cada empresas, así como a las normativas locales españolas gracias a los módulos de localización española (l10n_es). Sin embargo, no basta con instalar el ERP, hay que afinar la configuración:
Configuración del SII en Odoo
Para que Odoo envíe tus facturas directamente al SII, se requiere la instalación y parametrización del módulo oficial de envío de facturas a la AEAT. Esto implica:
- Cargar los certificados digitales correspondientes en el sistema.
- Mapear correctamente los impuestos de Odoo para que la AEAT entienda el tipo de operación (nacional, intracomunitaria, inversión de sujeto pasivo, etc.).
- Establecer flujos de verificación para corregir facturas rechazadas antes de que expire el plazo de los 4 días.
Adaptación a VeriFactu en Odoo
VeriFactu exige que el sistema «encadene» las facturas de forma que sea imposible modificar una factura anterior sin dejar rastro (sistemas no repudiables). En Odoo esto se soluciona mediante:
- Módulos específicos de firma digital y encadenamiento de registros.
- Personalización de los informes de impresión (QWeb) para generar automáticamente el código QR que exige la ley.
- Conexión mediante servicios web seguros con la sede electrónica de la AEAT.
G7innovation: Tu consultor de confianza en Sevilla para adaptar tu Odoo
Tanto el SII como VeriFactu requieren una precisión técnica absoluta. Un fallo de conexión o un mapeo incorrecto de impuestos puede traducirse de forma automática en una inspección o sanción por parte de Hacienda.
En G7innovation somos especialistas en la implantación y soporte de Odoo desde Sevilla. Ayudamos a empresas y departamentos financieros a hacer esta transición de forma transparente:
- Consultoría: Analizamos vuestras necesidades y forma de trabajar para encontrar la solución más óptima.
- Implementación sin interrumpir tu negocio: Hacemos las pruebas en entornos de test antes de pasar a producción, garantizando que tu facturación diaria no se detenga.
- Soporte técnico cercano: Nos tienes a un golpe de teléfono en Sevilla para solucionar cualquier incidencia.
Evita las prisas de última hora y asegúrate de que tu software de gestión empresarial cumple al 100% con la normativa vigente.