Con la entrada progresiva del sistema VeriFactu impulsado por la Agencia Tributaria, la ciudad de Sevilla y su tejido de autónomos, pymes y asesorías contables deben estar preparados para afrontar un cambio decisivo en la gestión de facturación. Este nuevo sistema, recogido en la Ley Antifraude y desarrollado mediante el Real Decreto 254/2025 que modifica el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, establece requisitos técnicos y operativos para todos los programas de facturación en España.
¿Qué es VeriFactu y cómo funciona en Sevilla?
VeriFactu es un sistema informático que obliga a empresas y autónomos a generar y enviar registros de facturación en tiempo real a la AEAT. Cada factura debe incluir un código único (hash), una leyenda visible con la etiqueta “VERI*FACTU” y un código QR, asegurando la total trazabilidad e inalterabilidad del registro
Existen dos modalidades:
- Veri*Factu: envío automático e inmediato de cada factura a Hacienda (sin necesidad de firma ni custodia local).
- No Veri*Factu: almacenamiento de registros internos con requisitos adicionales de seguridad, firma electrónica y conservación.
Calendario de implantación: plazos clave para Sevilla
Los plazos establecidos son los siguientes:
- 29 de julio de 2025: los fabricantes de software de facturación deben tener sus sistemas adaptados.
- 1 de enero de 2026: la obligación alcanza a empresas y sociedades.
- 1 de julio de 2026: es obligatorio para autónomos y pequeñas empresas.
En Sevilla, las empresas que no estén acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) deberán adecuar sus sistemas antes de estas fechas para evitar sanciones y asegurar la legalidad fiscal.
¿A quién afecta en Sevilla?
- Auténticos destinatarios: autónomos, pymes y asesores contables que emiten facturas a clientes o proveedores.
- Excluidos: aquellos acogidos al SII, contribuyentes en estimación objetiva (módulos) salvo que emitan facturas, y ciertos sectores especial que pueden tener adaptaciones específicas.
Beneficios para el tejido empresarial sevillano
Aunque inicialmente pueda percibirse como una carga adicional, VeriFactu supone varias ventajas para el tejido empresarial sevillano:
- Transparencia fiscal: eliminación de facturas duplicadas o falsas y rechazo inmediato de registros sospechosos.
- Eficiencia operativa: automatización de la facturación y reducción del tiempo dedicado a la gestión administrativa.
- Confianza del cliente: incluir el código QR permite a cualquier destinatario validar la factura fácilmente, generando más certeza en las operaciones comerciales.
- Evita sanciones: el incumplimiento de la normativa puede conllevar multas que alcancen hasta 50 000 €, según la normativa Antifraude.
Cómo adaptarse desde Sevilla
Empresas y autónomos en Sevilla pueden adoptar los siguientes pasos:
- Elegir un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos del Reglamento VeriFactu: integridad, trazabilidad, acceso, hash, QR y emisión inmediata.
- Recibir formación interna o asesoramiento profesional para su equipo contable y administrativo.
- Garantizar la conexión segura y estable con la plataforma de la AEAT para el envío automático.
- Aprovechar subvenciones disponibles, como el Kit Digital o ayudas del Ayuntamiento de Sevilla o administraciones andaluzas para la implantación del software digital
Eventos y orientación local en Sevilla
En ciudades como Sevilla se están organizando jornadas informativas y charlas técnicas para asesorías fiscales, despachos y profesionales del sector comercio y hostelería, enfocadas en explicar los requisitos del sistema VeriFactu y su funcionamiento técnico, similar a las organizadas en A Coruña por entidades como HioPOS y Abanca.
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