Autor: Editor G7

En el entorno empresarial actual, la eficiencia y la toma de decisiones informadas son fundamentales. Odoo, reconocido ERP de código abierto, ha potenciado su plataforma con herramientas avanzadas de gestión documental y Business Intelligence (BI), ofreciendo a las empresas una solución integral para optimizar sus operaciones y estrategias.

Gestión documental centralizada y eficiente

El módulo de Documentos de Odoo permite almacenar, organizar y acceder a todo tipo de archivos empresariales, desde facturas y contratos hasta nóminas y acuerdos de confidencialidad. Esta funcionalidad es esencial para cumplir con normativas como la Ley de Control Horario y la Ley Antifraude, que exigen la conservación de ciertos documentos durante períodos específicos.

Entre las características destacadas se incluyen:

• Organización por carpetas y etiquetas personalizadas: Facilita la categorización y búsqueda de documentos.
• Control de versiones: Permite rastrear cambios y revertir a versiones anteriores si es necesario .
• Gestión de permisos: Configura accesos según roles, garantizando la confidencialidad de la información.
• Integración con otras aplicaciones de Odoo: Automatiza la generación y almacenamiento de documentos desde módulos como Contabilidad, Ventas y Recursos Humanos.

Business Intelligence para decisiones estratégicas

El módulo de Tableros de Odoo proporciona herramientas de BI que transforman datos en insights accionables. Con dashboards personalizables, las empresas pueden visualizar indicadores clave de rendimiento (KPI) y analizar tendencias en tiempo real.

Las funcionalidades incluyen:

• Dashboards interactivos: Visualiza métricas relevantes mediante gráficos y tablas dinámicas.
• Análisis en tiempo real: Accede a datos actualizados para una toma de decisiones ágil .
• Integración con herramientas externas: Compatibilidad con plataformas como Power BI para análisis avanzados .
• Automatización de informes: Genera reportes periódicos sin intervención manual, reduciendo errores y ahorrando tiempo.

Ventajas competitivas para las empresas

La integración de estas herramientas en Odoo ofrece múltiples beneficios:

• Centralización de la información: Acceso unificado a documentos y datos analíticos.
• Mejora en la productividad: Automatización de procesos y reducción de tareas repetitivas.
• Toma de decisiones informada: Insights basados en datos precisos y actualizados.
• Cumplimiento normativo: Facilita la adherencia a regulaciones legales mediante una gestión documental adecuada.

G7INNOVATION Y ODOO

Si estás buscando implementar Odoo de forma profesional y adaptada a las necesidades específicas de tu negocio, G7Innovation es una opción altamente recomendable. Como partner oficial de Odoo, esta empresa cuenta con una amplia experiencia en implantaciones exitosas, desarrollo a medida y soporte técnico especializado. G7Innovation destaca por su enfoque centrado en el cliente, ofreciendo soluciones personalizadas que optimizan los procesos empresariales y maximizan el retorno de inversión.

A partir de 2025, las empresas en España deberán adaptarse a una nueva normativa laboral que impone el uso obligatorio de sistemas digitales para el registro de control horario de la jornada laboral. Esta medida busca garantizar la transparencia en las horas trabajadas y proteger los derechos de los empleados, especialmente en contextos de teletrabajo y modelos híbridos.

Transformación del fichaje: del papel al digital

Desde la aprobación del Real Decreto en 2019, las empresas estaban obligadas a llevar un registro de la jornada laboral de sus trabajadores. Sin embargo, métodos tradicionales como hojas de papel o archivos Excel eran comunes. Con la nueva legislación, estos métodos quedan obsoletos, y se exige la implementación de sistemas digitales que permitan:​

• Fichaje accesible desde cualquier ubicación.
• Inalterabilidad de los registros.
• Aprobación de horas extras por parte de responsables.
• Posicionamiento GPS.
• Acceso inmediato a los reportes de fichaje, que deben conservarse durante cuatro años.​

Además, se establece el derecho a la desconexión digital, prohibiendo contactar a los trabajadores fuera de su horario laboral. Las empresas que no cumplan con estas obligaciones se enfrentarán a sanciones que pueden alcanzar los 10.000 euros por trabajador afectado.

Odoo: una solución integral para el control horario

En este contexto, herramientas como Odoo se presentan como soluciones eficaces para cumplir con la nueva normativa. La aplicación Asistencias de Odoo permite:​

• Fichaje desde cualquier lugar, gracias a su disponibilidad en la nube.
• Actualización instantánea de los registros.
• Generación de informes detallados y actualizados en segundos.
• Integración con otras aplicaciones de Odoo, como gestión de ausencias, vacaciones y bajas.​

Además, Odoo ofrece funcionalidades adicionales como la activación de geolocalización y la regulación de derechos de acceso, asegurando que el control horario cumpla con todos los requisitos legales.

Adaptación empresarial: un reto inminente

A pesar de la obligatoriedad del registro horario desde 2019, estudios indican que solo una de cada tres empresas españolas cumple con la normativa. La falta de soluciones informatizadas y el desconocimiento de la ley son factores que contribuyen a este incumplimiento.

Con la entrada en vigor de la nueva legislación en 2025, las empresas deberán adaptarse rápidamente para evitar sanciones y garantizar el bienestar de sus empleados. Implementar sistemas digitales de control horario no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para modernizar la gestión laboral y mejorar la productividad.​

En resumen, la transformación digital del control horario en España es inminente. Herramientas como Odoo ofrecen soluciones completas para que las empresas cumplan con la normativa y promuevan un entorno laboral justo y eficiente.

G7INNOVATION Y ODOO

Si estás buscando una implementación eficiente y personalizada de Odoo para adaptarte a la nueva normativa de control horario, G7innovation es tu aliado ideal. Como Partner Oficial de Odoo, G7innovation cuenta con una amplia experiencia en proyectos de digitalización empresarial, ofreciendo soluciones a medida que integran todas las funcionalidades del ERP, incluyendo el control horario, gestión de empleados y reportes automatizados. Su equipo de expertos no solo asegura una puesta en marcha ágil y efectiva, sino que también te acompaña en todo el proceso de adaptación tecnológica, garantizando cumplimiento legal, optimización de procesos y un soporte continuo adaptado a las necesidades de tu negocio. Con G7innovation, transformar la gestión laboral de tu empresa es más fácil, seguro y eficiente.

El Programa Kit Digital, una iniciativa impulsada por el Gobierno de España, ha puesto en marcha una nueva convocatoria de ayudas dirigida específicamente a las medianas empresas del Segmento IV, es decir, aquellas que cuentan con entre 50 y menos de 100 empleados. Además, esta convocatoria tiene como propósito principal fomentar la digitalización de estas empresas, lo que les permitirá no solo mejorar su competitividad, sino también adaptarse con mayor facilidad a las exigencias del mercado actual.

¿Quiénes pueden beneficiarse de estas ayudas?

Las ayudas están destinadas a medianas empresas que formen parte del Segmento IV, es decir, aquellas que cuentan con entre 50 y 100 empleados. Además, es relevante mencionar que también pueden beneficiarse las empresas con menos de 50 trabajadores que, sin embargo, superan los 10 millones de euros en facturación anual o en su balance general. Por este motivo, estas compañías adquieren la consideración de medianas empresas y pueden acceder a estas subvenciones para impulsar su digitalización.

Requisitos para ser beneficiario

Para poder acceder a estas ayudas, las empresas deben cumplir con una serie de requisitos establecidos en las bases reguladoras del programa. Algunos de los más destacados son:

• Tener la consideración de mediana empresa: Según lo dispuesto en el anexo I del Reglamento (UE) nº 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social: Es fundamental que la empresa no tenga deudas pendientes con la Administración Pública.
• No estar incurso en ninguna de las prohibiciones: Establecidas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas de minimis: Establecido en el Reglamento (UE) nº 1407/2013 de la Comisión, de 18 de diciembre de 2013.

Cuantía de la ayuda

La ayuda concedida a las empresas del Segmento IV asciende a 25.000 euros. Esta cantidad se otorga mediante una resolución administrativa y su efectividad está sujeta a una correcta justificación por parte del beneficiario.

Categorías de soluciones de digitalización disponibles

Las empresas beneficiarias pueden destinar la ayuda a la implementación de diversas soluciones de digitalización, cada una con un importe máximo subvencionable y una duración mínima de prestación del servicio de 12 meses. A continuación, se detallan las categorías disponibles para el Segmento IV:

• Comercio electrónico: Hasta 5.000 euros.
• Gestión de Redes Sociales: Hasta 5.000 euros.
• Gestión de Clientes: Hasta 10.000 euros, incluyendo 10 usuarios.
• Business Intelligence y Analítica: Hasta 7.000 euros, incluyendo 10 usuarios.
• Gestión de Procesos: Hasta 15.000 euros, incluyendo 20 usuarios.
• Gestión de la Facturación y Factura Electrónica: Hasta 3.000 euros, incluyendo 6 usuarios.
• Servicios y Herramientas de Oficina Virtual: Hasta 250 euros por usuario, con un máximo de 99 usuarios.
• Comunicaciones Seguras: Hasta 125 euros por usuario, con un máximo de 99 usuarios.
• Ciberseguridad: Hasta 125 euros por dispositivo, con un máximo de 99 dispositivos.
• Presencia Avanzada en Internet: Hasta 5.000 euros.
• Gestión de Clientes con Inteligencia Artificial Asociada: Hasta 18.000 euros, incluyendo 10 usuarios y capacitación para al menos 3 de ellos.
• Business Intelligence y Analítica con Inteligencia Artificial Asociada: Hasta 8.000 euros, incluyendo 10 usuarios y capacitación para al menos 3 de ellos.
• Gestión de Procesos con Inteligencia Artificial Asociada: Hasta 16.000 euros, incluyendo 20 usuarios y capacitación para al menos 3 de ellos.
• Servicio de Ciberseguridad Gestionada: Hasta 200 euros por dispositivo, con un máximo de 99 dispositivos.
• Puesto de Trabajo Seguro: Hasta 1.000 euros por dispositivo, con un máximo de 1 dispositivo.

Proceso para solicitar la ayuda

El proceso para solicitar la ayuda del Kit Digital es sencillo y ágil. Las empresas interesadas pueden hacerlo a través de la sede electrónica de Red.es (https://sede.red.gob.es) desde el 12 de diciembre de 2024 a las 11:00 horas hasta el 30 de junio de 2025. Los pasos a seguir son:

1. Registrarse en el área privada de Acelera pyme: Completar el test de autodiagnóstico digital, que no lleva más de 10 minutos.
2. Consultar el catálogo de soluciones de digitalización: Escoger una o varias de las que se indican en el catálogo disponible en www.acelerapyme.es.
3. Solicitar la ayuda: A través de la sede electrónica de Red.es.

Es importante destacar que el plazo de solicitud estará abierto hasta el 30 de junio de 2025, lo que brinda a las empresas un margen amplio para preparar y presentar su solicitud.

Impacto esperado de las ayudas

El Programa Kit Digital ha demostrado ser una herramienta eficaz para la digitalización de las pymes en España. Hasta la fecha, se han concedido más de 556.000

Kit Digital y G7 Innovation

Si estás buscando un agente digitalizador de confianza para aprovechar al máximo las ayudas del Kit Digital en el Segmento IV, entonces G7Innovation es, sin duda, la elección ideal. Con una amplia experiencia en la transformación digital de empresas, G7Innovation ofrece soluciones adaptadas a las necesidades de medianas empresas, desde la gestión de procesos hasta la ciberseguridad y la inteligencia artificial. Además, su equipo especializado te guiará durante todo el proceso, asegurando una implantación eficiente y el cumplimiento de los requisitos exigidos por el programa. Digitaliza tu negocio con G7Innovation y aprovecha al máximo los 25.000€ en ayudas del Kit Digital.